meder.agentur für veranstaltungen und kommunikation gmbh

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Gemeinsam

Planung und Durchführung

  • Recherche und Vorschläge von Veranstaltungsorten
  • Genehmigungsverfahren
  • Vorortplanungen inkl. Besichtigungen
  • Technische Aufplanungen und 3D-Visualisierungen
  • Vorschläge, Briefing und Betreuung der Moderationen
  • Auswahl, Briefing und Betreuung zusätzlicher Dienstleistungen (Cateringangebote, Host/Hostessen, Sicherheit, Hotel- und Shuttleservice, fotografische und filmische Begleitung)
  • Dienstleisterauswahl und Steuerung aller Gewerke bei Durchführung der Veranstaltung
  • Programm- und Ablaufregie
  • Betreuung und Briefing der Teilnehmenden (Aussteller, Referenten, Moderatoren sowie hochrangiger Personen aus Wirtschaft und Politik)
  • Erstellung von Präsentationen
  • Gäste- und Reisemanagement
  • Detaillierte Ablaufplanungen für alle beteiligten Personen
  • Begleitende Presse- und Medienarbeit
  • Dokumentationen (Film, Foto)